Ihre Daten bleiben im Haus Webhosting: Deutschland
Erreichbar: Mo–Fr

Automatisierung für Praxen und Kanzleien

Mails, Scans und Anfragen sortieren sich von selbst. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Ihr Empfang verbringt Stunden mit dem Sortieren von Mails, Scans und Anfragen. Wir bauen Ihnen ein System, das das automatisch erledigt, und es läuft komplett bei Ihnen im Haus. Auf Wunsch bekommen Sie von uns auch die passende Website.

Kostenloses Erstgespräch Was wir gebaut haben
Auswertung im Haus
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In fremder Cloud
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Antwort auf Anfragen
< 24 Std
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Was wir Ihnen abnehmen

Abläufe & Websites

Unser Schwerpunkt ist die wiederkehrende Büroarbeit: Post, Dokumente, Anfragen. Wenn Ihr Auftritt nach außen nicht mehr passt, bauen wir Ihnen auch die Website dazu. Beides aus einer Hand, beides auch einzeln.

LEISTUNG 01 · ABLÄUFE

Wiederkehrende Büroarbeit erledigt sich von selbst

Die immer gleichen Handgriffe, die Schreibarbeit und die Papierflut, die täglich Zeit kosten, laufen automatisch im Hintergrund. Ihr Team gewinnt Stunden zurück und kümmert sich wieder um Menschen statt um Formulare.

Laufender Betrieb und Betreuung zum festen Monatspreis. Keine versteckten Kosten.

So sieht das konkret aus
  • →Anfragen per E-Mail werden vorsortiert und vorbereitet
  • →Eingehende Dokumente werden erfasst und richtig abgelegt
  • →Terminanfragen werden entgegengenommen und eingetaktet
  • →Wiederkehrender Schriftverkehr wird vorformuliert
→ Nichts wird automatisch verschickt: E-Mails werden vorformuliert. Sie geben jede Antwort frei, bevor sie rausgeht.
Läuft bei Ihnen vor Ort.
LEISTUNG 02 · WEBSITES

Der einfache Einstieg: Ihre Website zum Festpreis

Maßgeschneidert und von Hand gebaut: schnell, klar und für jedes Gerät gemacht. Kein Baukasten, keine Vorlage von der Stange.

FestpreisSie wissen vorher, was der Aufbau kostet. Keine versteckten Kosten, kein Pflicht-Abo.
So sieht das konkret aus
  • →Individuelles Design, das zu Ihrer Praxis oder Kanzlei passt
  • →Schnell und einwandfrei auf dem Handy
  • →Terminanfragen und Kontakt direkt online
  • →Pflege auf Wunsch, optional zum festen Monatspreis
  • →Auch für andere Branchen, sprechen Sie uns an.
Läuft auf Technik in Deutschland.
Der Kern Egal welchen Weg Sie wählen: Ihre Daten werden bei Ihnen ausgewertet, nicht bei uns und nicht in einer fremden Cloud. Alles läuft bei Ihnen vor Ort.
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Was wir gebaut haben

Eigenentwicklungen

Zwei Systeme, die wir selbst entwickelt haben und gerade im Testbetrieb einsetzen. Die Beispiele zeigen erfundene Musterdaten. Kundenprojekte zeigen wir hier, sobald sie live sind.

SYSTEM 01 · POSTEINGANG

Mails sortieren sich selbst, Antworten liegen bereit

Eingehende Mails landen automatisch im richtigen Ordner. Dringendes wird markiert, für typische Anfragen liegt ein Antwortentwurf bereit. Was als dringend gilt, legen Sie fest. Verschickt wird nichts automatisch: Sie lesen, ändern und senden selbst.

$ neue Mails: 4
▸Terminanfrage→ /TermineEntwurf bereit
▸Laborbefund→ /Befunde
!Rückruf erbeten, seit 2 Tagen offendringend
▸Rechnung→ /Buchhaltung
✓ automatisch verschickt: 0
Eigenentwicklung · im Testbetrieb
SYSTEM 02 · DOKUMENTE

Scans und PDFs landen benannt im richtigen Ordner

Eingescannte Briefe und PDF-Anhänge werden erkannt, sinnvoll umbenannt und in der passenden Ablage abgelegt. Ihr Team sucht nicht mehr, es findet.

$ eingang: scan_0042.pdf
▸ erkannt: Rechnung, Muster GmbH, 14.10.2026
▸ umbenannt: 2026-10-14_Rechnung_Muster-GmbH.pdf
✓ abgelegt: /Buchhaltung/2026-10
Eigenentwicklung · im Testbetrieb
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Was kostet Sie Ihre Verwaltung?

Zeitfresser-Rechner

Sehen Sie, wie viel Arbeitszeit in Ihrem Betrieb aktuell in wiederkehrender Verwaltung gebunden ist. Kein Angebot, kein Versprechen, nur die nackte Rechnung.

kovar: Kalkulation
> (30 + 20) min/Tag × 2 MA × 220 Tage = 22.000 min/Jahr
> ÷ 480 min (ein Arbeitstag = 8 Stunden)
≈ 46 Arbeitstage/Jahr an Verwaltung gebunden
das sind rund 23 Tage pro Mitarbeiter
Das ist die Zeit, die aktuell gebunden ist. Keine Einsparung, kein Versprechen. Eine Grundlage fürs Gespräch.
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Die Kowalski-Box

Premium-Stufe
Premium-Stufe

Ihre Automatisierung, komplett bei Ihnen im Haus

Die Kowalski-Box ist unsere höchste Stufe: dieselben automatisierten Abläufe wie oben beschrieben, aber vollständig auf einem separaten Gerät in Ihren Räumen. Nichts wird ausgelagert, nichts wandert in eine Cloud. Die Auswertung passiert auf dem Gerät. Ihre Daten gehen an keinen fremden Dienst, weil sie es technisch nie müssen.

Ein kompaktes Gerät, das Sie einmalig kaufen und das wir bei Ihnen vor Ort einrichten. Für die Abläufe darauf gilt, wie bei allen Abläufen, der feste Monatspreis. Sie schalten es ein, es erledigt im Hintergrund die wiederkehrende Arbeit. Und die volle Kontrolle bleibt bei Ihnen: Sie können jederzeit den Stecker ziehen. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

  • →Für alle, die mit besonders schützenswerten Daten arbeiten
  • →Für alle, die volle Kontrolle über ihre Abläufe und Daten behalten wollen
  • →Für Häuser, in denen „im Haus" wörtlich gemeint ist
kovar: Datenblatt
ModellKowalski-Box · KWL-1
Aufstellungbei Ihnen vor Ort, in Ihren Räumen
Eigenschaftenläuft bei Ihnen vor Ort
Aufgabeübernimmt Ihre wiederkehrenden Abläufe direkt vor Ort
Ihre Datenwerden nur auf dem Gerät ausgewertet, ohne Internet und ohne externen Dienst
Ihre HoheitSie können jederzeit den Stecker ziehen. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Betreuungim Monatspreis Ihrer Abläufe enthalten, Fernzugriff nur mit Ihrer Freigabe
Geräteinmaliger Preis, schlüsselfertig bei Ihnen eingerichtet
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Was eine gute Website ausmacht

Websites

Ihre Website ist für viele Patienten und Mandanten der erste Eindruck von Ihrer Praxis oder Kanzlei. Sie zeigt, wie Sie arbeiten, und beantwortet häufige Fragen, bevor sie am Telefon landen. Wir bauen sie von Hand, passend zu Ihnen.

Woran Sie merken, dass es Zeit für eine neue Website ist

  • →Sie sieht aus wie vor zehn Jahren und passt nicht mehr zu Ihrer Praxis oder Kanzlei.
  • →Auf dem Handy muss man zoomen und suchen.
  • →Öffnungszeiten, Team oder Leistungen sind nicht mehr aktuell.
  • →Patienten und Mandanten erreichen Sie nur per Telefon.
  • →Sie lädt spürbar langsam.

Was eine gute Website Ihnen bringt

  • →Ein guter erster Eindruck: Wer nach Ihnen sucht, sieht sofort, wie Sie arbeiten.
  • →Weniger Anrufe am Empfang: Öffnungszeiten, Anfahrt und häufige Fragen stehen online, Terminanfragen kommen schriftlich.
  • →Sie funktioniert auf jedem Gerät, vor allem auf dem Handy.
  • →Ihre Informationen sind aktuell und vollständig.

Beispiel zur Veranschaulichung, kein echtes Kundenprojekt.

Festpreis Einmal Festpreis, kein Abo. Wenn Sie möchten, halten wir Ihre Website zum festen Monatspreis aktuell, inhaltlich und technisch. Erstgespräch anfragen
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So funktioniert's

in vier Schritten
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Kennenlernen vor Ort

Wir kommen zu Ihnen und sehen uns an, wo im Alltag Zeit verloren geht.

02

Klares Angebot keine Überraschungen

Sie erhalten ein klares Angebot mit festen Preisen und ohne versteckte Kosten. Sie wissen vorher, was Einrichtung und Betreuung kosten.

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Einrichtung und Übergabe

Wir richten alles ein und übergeben es Ihnen fertig zum Arbeiten.

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Persönliche Betreuung danach

Wenn etwas ist, erreichen Sie uns direkt, ohne Warteschleife, ohne Ticketnummer. Bei Abläufen sind Betrieb und Betreuung im Monatspreis enthalten. Für Websites gibt es Pflege optional zum festen Monatspreis.

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Über uns

aus der Region

Wir sind aus der Region. Wenn etwas ist, sind wir morgen bei Ihnen.

StandortGöttingen · Südniedersachsen

Anton Welle

Ihr Ansprechpartner

Telefon0176 64633904
E-Mailanton@kovar-digital.de

// Erstgespräch · kostenlos & unverbindlich

Sprechen wir über Ihre Praxis oder Kanzlei

Erzählen Sie uns kurz, was Sie sich vorstellen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden, verständlich erklärt und ohne Fachjargon.

Ihre Angaben nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Telefon: 0176 64633904 · oder direkt: kontakt@kovar-digital.de · Antwort binnen 24 Stunden · Standort Deutschland